01 — AI voor makelaars

AI voor makelaars: elke woningvraag beantwoord, elke bezichtiging ingepland

Kort antwoord

Link AI bouwt een AI-assistent voor makelaarskantoren. Hij beantwoordt woningvragen via WhatsApp en telefoon, ook 's avonds, plant bezichtigingen in je agenda en zet elke geïnteresseerde met gegevens in je CRM. De makelaar krijgt de warme leads. Een eerste versie staat vaak binnen 48 uur live en je probeert hem twee weken gratis.

Een nieuwe woning online betekent tientallen appjes en telefoontjes met dezelfde vragen. Is hij nog beschikbaar, welk energielabel heeft hij, wanneer kan ik kijken? Wie te laat antwoordt, ziet de koper bij een ander kantoor binnenlopen.

Wat de assistent op een makelaarskantoor overneemt

Woningvragen beantwoorden

De assistent kent je aanbod, van vraagprijs tot beschikbaarheid. Een vraag via WhatsApp of telefoon krijgt binnen seconden antwoord, ook in het weekend.

Bezichtigingen inplannen

Hij kijkt welke momenten vrij zijn, stelt tijden voor en zet de afspraak in de agenda van de makelaar. Daarna volgen een bevestiging en een herinnering.

Leads kwalificeren

Zoekt iemand een woning of wil hij verkopen? Heeft hij al een hypotheekgesprek gehad? De assistent stelt de vragen die jij vooraf kiest en zet de antwoorden in je CRM.

Opvolgen na de bezichtiging

Een dag later vraagt de assistent hoe de bezichtiging beviel en of er interesse is. Wie wil bieden of een vraag heeft, gaat met de hele gespreksgeschiedenis naar de makelaar.

Een voorbeeld. Op zondagavond staat er een nieuwe woning online. Voor maandagochtend komen er twintig appjes binnen. De assistent heeft ze beantwoord, acht bezichtigingen ingepland en drie mensen gevonden die eerst hun eigen huis willen verkopen. Die drie liggen maandag als verkoopkans bij de makelaar.

Dat is een voorbeeld van hoe het werkt, geen klantcase. De onderdelen bouwen we wel, en je begint met het onderdeel dat jouw kantoor de meeste tijd kost.

WhatsApp, telefoon en je website

Kopers en verkopers appen en bellen door elkaar. Daarom draait de assistent op meerdere kanalen tegelijk en houdt hij per persoon één gesprek bij. Hoe dat per kanaal werkt, lees je bij de WhatsApp AI-chatbot en de AI-telefoonassistent.

Wil een beller liever iemand spreken, dan verbindt de assistent door of zet hij een terugbelverzoek klaar met de naam van de beller en zijn vraag. Er gaat geen lead verloren omdat de makelaar op dat moment bij een bezichtiging staat.

Koppeling met je agenda en makelaarssoftware

De assistent werkt in de systemen die je al gebruikt. Google- of Outlook-agenda koppelen we altijd. Makelaarssoftware en CRM's met een open koppeling sluiten we direct aan. Ontbreekt die, dan werken we via de mailbox of exports. Hoe zulke koppelingen in het algemeen werken, lees je bij AI-automatisering.

De assistent krijgt alleen toegang tot wat hij voor zijn taak nodig heeft. Waar we persoonsgegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Wat we voor vastgoed al bouwden

Voor makelaarskantoor Proverties op Curaçao bouwen we een nieuwe website met 3D- en videopresentaties van alle woningen, plus de technische SEO en de social media.
Voor VvE-syndicus Axis Syndic in Gent bouwden we een AI-medewerker die boekhouding, Google Workspace, WhatsApp Business en het Google Bedrijfsprofiel samenbrengt, en een eigenaarsportaal waar bewoners hun dossier inzien.

Meer voorbeelden staan bij de klantverhalen. Een assistent die zelf handelt in plaats van alleen antwoordt, noemen we een AI-agent.

Veelgestelde vragen

Wat doet AI voor een makelaarskantoor?

Een AI-assistent beantwoordt vragen over woningen via WhatsApp en telefoon, plant bezichtigingen in de agenda, vraagt de gegevens van een geïnteresseerde uit en zet die in het CRM. De makelaar krijgt de warme leads, de assistent doet het herhaalwerk.

Kan de assistent zelf bezichtigingen inplannen?

Ja. Hij kijkt welke momenten vrij zijn, stelt tijden voor en zet de afspraak in de agenda van de makelaar. Daarna stuurt hij een bevestiging en een herinnering. Wil je bezichtigingen eerst zelf goedkeuren, dan zet hij ze klaar als voorstel.

Werkt dit met onze makelaarssoftware?

Pakketten met een open koppeling (API) sluiten we direct aan. Heeft je software die niet, dan werken we via de mailbox, exports of een gedeelde agenda als tussenstap. Dat hoor je in het eerste gesprek.

Neemt AI het werk van de makelaar over?

Nee. Waarderen en onderhandelen blijft mensenwerk. De assistent neemt het eerste contact, het inplannen en het opvolgen over, zodat de makelaar meer tijd heeft voor klanten die echt willen kopen of verkopen.

Hebben jullie al voor vastgoed gebouwd?

Ja. Voor makelaarskantoor Proverties op Curaçao bouwen we een nieuwe website met 3D- en videopresentaties van alle woningen. Voor VvE-syndicus Axis Syndic in Gent bouwden we een AI-medewerker die boekhouding, Google Workspace en WhatsApp Business samenbrengt.

Hoe snel staat het live en wat kost het?

Een afgebakende eerste versie, zoals een WhatsApp-assistent voor woningvragen, staat vaak binnen 48 uur live. Je probeert hem eerst twee weken gratis, daarna betaal je een vast bedrag per maand. Het bedrag hoor je na een kort kennismakingsgesprek.

07 — Contact

plan een gesprek_

Boek 30 minuten. We kijken waar op jouw kantoor de meeste tijd heen gaat en laten zien wat we zouden bouwen. Ook als je ons nooit inhuurt.

Vraag je gratis 2-weken demo aan