01 — AI voor accountants

AI-accountant: minder uitzoekwerk, meer advies op kantoor

Kort antwoord

Link AI bouwt AI voor accountants en administratiekantoren. Een AI-agent vraagt ontbrekende stukken op, leest bonnen en facturen uit en sorteert klantmails, in je eigen boekhoudpakket. Hij bereidt voor, de accountant controleert en beslist. We beginnen bij de taak die je kantoor de meeste tijd kost, en die probeer je twee weken gratis.

Op een accountantskantoor gaat veel tijd naar werk dat geen accountant vraagt: stukken achter de broek aan zitten, bonnen overtypen en mails doorsturen naar de juiste collega.

Dat werk kan een AI-agent overnemen. Jouw mensen houden het oordeel en krijgen tijd voor het advies waar klanten voor betalen.

Wat AI op een kantoor overneemt

Stukken opvragen

De agent ziet welke stukken ontbreken, stuurt de klant een herinnering per mail of WhatsApp en zet binnengekomen documenten op de goede plek.

Bonnen en facturen uitlezen

Bedrag, datum, btw en leverancier worden uit de pdf of foto gehaald en klaargezet in het boekhoudpakket. Een medewerker keurt goed.

Klantmails sorteren

Elke mail krijgt een label, gaat naar de juiste collega en krijgt waar het kan een conceptantwoord dat je alleen nog nakijkt.

Aangiftes voorbereiden

De agent verzamelt per klant wat er nodig is en maakt een checklist van wat er nog mist. Het invullen en indienen blijft mensenwerk.

Een voorbeeld van een dag. Om half negen staan er veertig nieuwe mails in de algemene inbox. De agent heeft ze al gelabeld: twaalf bonnen die hij heeft uitgelezen en klaargezet, acht vragen voor de loonadministratie die bij de juiste collega liggen, en vijf klanten die een herinnering kregen voor hun ontbrekende bankafschriften. Wat overblijft, zijn de mails waar echt iemand naar moet kijken.

Dat is een voorbeeld om te laten zien hoe het werkt, geen klantcase. De onderdelen zelf bouwen we wel. Elk ervan bouwen we los, en je begint met het onderdeel dat jouw kantoor de meeste tijd kost.

AVG en beroepsregels

Een accountantskantoor werkt met gevoelige gegevens. Daarom krijgt een agent bij ons alleen toegang tot de mappen en systemen die hij voor zijn taak nodig heeft. Wat hij wel en niet mag, staat vooraf op papier en zetten we technisch af.

De verantwoordelijkheid voor een jaarrekening of aangifte verschuift niet. De agent bereidt voor, de accountant controleert en tekent. Waar we persoonsgegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Koppeling met je boekhoudpakket

Exact Online, Twinfield, AFAS en Moneybird hebben een open koppeling. Daarmee kan een agent boekingen klaarzetten, relaties opzoeken en statussen bijwerken zonder dat iemand iets overtypt.

Werkt je kantoor met meerdere pakketten, omdat klanten hun eigen administratie meebrengen? Dan beginnen we met het pakket dat de meeste klanten gebruiken. Hoe zulke koppelingen in het algemeen werken, lees je bij AI-automatisering.

Wat we in deze hoek al bouwden

We hebben nog geen accountantskantoor bij de klantverhalen staan, en dat zeggen we liever eerlijk. De onderdelen hebben we wel gebouwd en draaien bij klanten:

een maandelijkse facturatiecontrole gekoppeld aan de boekhouding, voor November;
automatische factuurverwerking en onderhoudsherinneringen, voor Scooter Center in Antwerpen;
een AI-medewerker die boekhouding, Google Workspace en WhatsApp Business samenbrengt, voor Axis Syndic in Gent.

Meer voorbeelden staan bij de klantverhalen. Wil je eerst laten uitzoeken waar op jouw kantoor de tijd zit, begin dan met AI-consultancy.

Veelgestelde vragen

Wat is een AI-accountant?

Een AI-accountant is een AI-agent die het uitzoekwerk op een kantoor overneemt: stukken opvragen, bonnen en facturen uitlezen en mails sorteren. Hij bereidt voor in je eigen boekhoudpakket. De accountant controleert en beslist.

Werkt dit met Exact Online, Twinfield of AFAS?

Pakketten met een open koppeling (API) kunnen we aansluiten. Exact Online, Twinfield, AFAS en Moneybird hebben er een. Ontbreekt een koppeling, dan kijken we naar exports of de mailbox als tussenstap. Dat hoor je in het eerste gesprek.

Neemt AI het oordeel van de accountant over?

Nee. De agent verzamelt, sorteert en zet klaar. Een medewerker controleert en beslist. Zo blijft de verantwoordelijkheid waar hij hoort.

Wat gebeurt er met de gegevens van onze klanten?

De agent krijgt alleen toegang tot wat hij voor zijn taak nodig heeft. Dat leggen we vooraf vast, en we sluiten een verwerkersovereenkomst.

Hebben jullie dit al voor een accountantskantoor gebouwd?

Een accountantskantoor staat nog niet bij onze klantverhalen. Wel bouwden we facturatiecontrole en factuurverwerking voor andere bedrijven, gekoppeld aan hun boekhouding. Die bouwstenen gebruiken we hier ook.

Waar beginnen we?

Bij de taak die het meeste uitzoekwerk kost en het minste oordeel vraagt. Bij veel kantoren is dat het opvragen en sorteren van stukken. Die bouwen we eerst, en je probeert hem twee weken gratis.

07 — Contact

plan een gesprek_

Boek 30 minuten. We brengen je stack in kaart en laten zien wat we voor je zouden bouwen. Ook als je ons nooit inhuurt.

Vraag je gratis 2-weken demo aan